Cena za vedení účetnictví

10. 4. 2015

Zvažujete, zda je pro vás výhodnější zaměstnávat vlastního účetního nebo zvolit outsourcing účetnictví? Jedním z rozhodujících faktorů bude jistě cena, ale kolik vlastně stojí vedení účetnictví?

Tvorba ceny za vedení účetnictví

Stanovit cenu účetnictví vyžaduje znát kompletní požadavky klienta na účetní firmu, proto na stránkách účetních firem nenajdete ceníky. Základní jednotkou, podle které se počítá cena účetnictví, je účetní položka. Ta představuje jeden řádek účetního deníku a její cena se obecně pohybuje mezi 15 až 20 Kč. Jedna vydaná faktura tvoří dvě až tři účetní položky, takže za zúčtování jedné vydané faktury můžete zaplatit od 30 Kč do 60 Kč. „Cena položky je jen orientační základ. Konečnou cenu ovlivňuje, jaká je míra participace klienta, a podle toho i časová náročnost na vedení účetnictví, takže výsledná cena za položku může být i výrazně levnější,“ říká Jan Vaněk z účetní firmy Tigra.

Při kalkulaci ceny za vedení účetnictví účetní firma potřebuje vědět: 

• počet přijatých/vydaných faktur
• počet přijatých/vydaných pokladních dokladů
• počet bankovních výpisů
• počet leasingů
• požadavek na zpracování mezd
• počet zaměstnanců
• požadavek na zastupování na úřadech
• požadavek na reportingy

Samozřejmě čím více služeb využijete, tím levněji vás jednotlivě vyjdou.

Externí firma nenabízí „jen“ účetnictví

Základními službami, které nabízí účetní firma je vedení účetnictví včetně zpracování daňového přiznání (jak podvojného účetnictví, tak daňové evidence), účetní poradenství, dohled a zpracování mezd. To vše bývá běžnou náplní práce i interního zaměstnance. Externí účetní firma však může nabízet také finanční analýzy, daňového poradce a neustálou kontrolu změny v zákoně. V neposlední řadě také stále využívanější je zastupování klienta na úřadech státní správy a zdravotních pojišťoven.

Vykazování ČSO

Přes 110 tisíc podnikatelů bylo Českých statistickým úřadem vyzváno, aby vyplnili a ČSO poskytli výkazy o Životní situaci subjektů. Jedná se o administrativně náročnou komunikaci s úřadem, která je povinná a při nedodržení této povinnosti hrozí sankce až ve výši 100 tisíc Kč. V rámci outsourcingu účetnictví vás účetní firma zastoupí i v tomto vykazování. „Právě tato služba je od klientů stále více využívána. Pokud jim zpracováváme i účetnictví, zastupování klienta vyjde na několik haléřů. Pokud si klient žádá jen tuto službu, náklady se stanovují hodinově,“ upozorňuje Jan Vaněk.

Finanční výhody vedení účetnictví firmou

Co od účetní firmy kromě odvedených služeb získáte? Výrazně jednodušší administrativu, účetní firma plně zodpovídá za případné škody a nebere si dovolenou. Ušetříte za sociální a zdravotní odvody zaměstnanců, včetně jejich proškolování a PC a softwarového vybavení. Pokud si zvolíte firmu, která je plátcem DPH, můžete uplatnit odpočty, stejně jako využívání vedení účetnictví od externí firmy je uznatelný náklad. Důležitým faktem je, že účetní firma je pojištěná a v případě chyby v účetnictví má podstatně vyšší krytí než zaměstnanec, jehož pojistka „na blbost“ kryje škody jen do výše 4,5 násobku platu.Zatímco účetní firma je pojištěná a veškeré případně škody jdou z pojištění odpovědnosti podnikatele. 

« zpět