Jak doručovat písemnosti zaměstnancům?

29.5.2014

Písemnosti, které se týkají vztahu zaměstnavatele a zaměstnance podléhají zákonným předpisům podle § 334 zákoníku práce. Ten upravuje způsob komunikace mezi oběma stranami v záležitostech, které se týkají pracovních poměrů a dohod, mzdových nebo platový výměr, odměňování, ale i výpovědi. Víte, jak musíte písemnosti doručit a jaký postup oznámení uplatnit? Přečtěte si, před čím se mít na pozoru.

Doručení do vlastních rukou

Jednou z možností, jak doručit zaměstnanci písemnosti je doručení do vlastních rukou. Nejčastěji doručuje zaměstnavatel písemnost zaměstnanci do vlastních rukou na pracovišti. Zákon ale umožňuje ji doručit kdekoliv, kde lze zaměstnance zastihnout a v kterýkoliv den, včetně svátků, což je důležité zejména pro určení výpovědní doby podle § 51 zákoníku práce.

Doručovat písemnosti může zaměstnavatel osobně nebo zaměstnanec, který je vybavený plnou mocí zaměstnavatele. Doporučuje se však mít s sebou při doručení svědka, pro případ odmítnutí převzetí písemnosti zaměstnancem. V tom případě se o odmítnutí se na místě sepíše záznam.

Elektronické doručování

Další zákonný postup umožňuje využití elektronických komunikací. K tomu ale musí dát zaměstnanec souhlas. Pro uznání této komunikace je nutné, aby obě strany používaly elektronických podpisů. Pokud se písemnost nevrátí do tří dnů se všemi náležitostmi, považuje se doručení za neúčinné.

Doručování poštou

Pokud selžou první dva způsoby, využije zaměstnavatel služeb poštovní doručovací služby. Písemnost se zasílá jako doporučená zásilka s doručenkou. Platné doručení musí být doloženo písemným záznamem o doručení. Písemnost je doručena jejím převzetím. V případě nepřevzetí písemnosti se považuje písemnost za doručenou po uplynutí 10 dnů, kdy je tato písemnost uložena. 

V případě jakýchkoli nejasností kontaktujte odborníky.

« zpět